Cómo presentarse: la Carta de Presentación y el Curriculum VitaeEl Curriculum Vitae y la carta de presentación representan la tarjeta de visita de cada uno para darse a conocer a los responsables de la selección de personal. Por otro lado, los que tienen que hacer selección, reciben normalmente una gran cantidad de perfiles para un puesto, los cuales deben analizar en corto tiempo y decidir a cuales se llamará para hacer una entrevista.
La carta de presentaciónResulta básico dedicarles el tiempo necesario para redactarlo. Poseer determinadas competencias, o haber realizado diversos trabajos, a menudo no basta si no se explica de la manera adecuada. Hay muchos detalles de un currículum que no tienen ninguna importancia incluirlos o no para buscar trabajo, ya que si no son relevantes, para la posición concreta ni siquiera vienen considerados.
Algunos entre los principales errores que hay que evitar:
- adjuntar al C.V. o a la carta de presentación certificados y documentos;
- redactarlo a mano;
- indicar referencias de personas que conocemos;
- redactarlo en un idioma que no sea el propio, si no viene especificado;
- adjuntar fotografias, si no se piden ;
- olvidar redactar la parte donde se autoriza al destinatario del c.v. al uso de los datos personales conforme con la Ley Orgánica 15/1999 de protección de Datos de Carácter Personal. Un ejemplo puede ser la frase: "Autorizo el tratamiento de mis datos personales conforme con la Ley Orgánica 15/1999 acerca de la protección de Datos de Carácter Personal", incluida sea al pie del c.v. sea al pie de la carta de presentación. No resulta repetitivo incluirla dos veces, porque hay que pensar que no siempre los dos documentos son archivados juntos, y si falta en uno de los dos, puede suceder que los datos personales sean inutilizables por el destinatario de los mismos.
La carta de presentación tiene que ser clara, precisa y directa. Si se demuestra de saber lo que se quiere, va a ser mucho más fácil obtenerlo.
Además si de la propia disponibilidad a los traslados de una ciudad a otra ciudad, es otra ventaja y no hay que olvidarse de enfatizarlo. Si se vive en una ciudad o incluso en una comunidad autónoma lejos del puesto de trabajo para el que cual una persona se presenta como candidato, conviene indicar una dirección mas cerca de la empresa (la de una amigo o persona de la familia). Este detalle facilita la comunicación entre empresa y candidato, que además da muestra de la fuerte motivación e interés por el puesto ofrecido. Es importante no olvidarse especificar que nos hacemos cargo de los gastos del traslado (no siempre se reembolsan los gastos del viaje de una entrevista de trabajo).
Según de el porqué se envía el propio c.v., o bien respondiendo a un anuncio o bien de forma espontánea, la carta de presentación tendrá que adaptarse dependiendo de el caso, facilitando trabajo de quien se ocupa de recoger y evaluar los currícula.Se pueden aplicar algunas astucias, según la forma elegida para enviar el propio currículum.
- Si se responde a una oferta de trabajo leida en un periódico, por ejemplo, es útil indicarlo en la carta de presentación y la posición específica (si esta está indicada en el mismo anuncio).
- Si el currículum se envía por voluntad propia a una empresa, el destinatario tendrá que ser el departamento de recursos humanos, y en particular, a la atención del responsable del personal. Si además se conoce el nombre del responsable, es mejor especificarlo.
Si se responde a una determinada ofertada, indicar la posición en el correo e-mail.
- Si se elige un forma tradicional, es decir, sobre, sello y papel, la carta de presentación tendrá que incluir:
es preferible firmar siempre en original, al final de la carta de presentación.
- arriba a la izquierda, la dirección completa de la empresa de destinación del c.v., especificando la persona a la cual se dirige uno;
- arriba a la derecha o a la izquierda, la ciudad y la fecha en la que se ha redactado la carta, actualizándola cada vez que se envía el documento;
- Si se prefiere enviar el propio c.v. por correo electrónico la fecha está ya indicada en el mensaje y no es necesario indicar la dirección del destinatario, pero sí hay que especificar el objeto del correo electrónico, donde es aconsejable escribir el propio nombre y apellidos, y la posición actual. Una vez archivado, el mensaje resultará mucho más fácil de recuperar.
No hay que dejar nunca vacío el "Objeto" del mensaje, el asunto, (para que el destinario del mensaje no tenga la duda que se trate de un virus), y no olvidar presentar la propia carta de presentación, tan importante como el currículum.
El siguiente ejemplo es una ayuda para redactar la propia carta de presentación. No olvidar firmar en original.
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El curriculum vitaeEl curriculum sirve para describir la trayectoria de una persona (sus estudios y conocimientos, su experiencia profesional y todos los datos que ayudan a comprender su trayectoria profesional. El curriculum vitae tiene que incluir todas las informaciones personales y las experiencias profesionales, el nivel de conocimientos de los idiomas y las informaciones útiles sobre las capacidades adquiridas a lo largo de la formación escolástica, personal y profesional.
El conjunto de estas informaciones tiene que ser exacta y tal de consentir la visión e identificación inmediata de los perfiles más adecuados. Los datos han de ser expuestos de manera breve, concreta y sencilla.
A continuación se expone un modelo de c.v. como estructura básica sobre la cual adaptar el propio.
Nota: para poder ver el documento correctamente, es necesario descargarlo, y después se puede modificar con los propios datos personales.
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